ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных в ООО «Прогресс»

1. Общие положения. 
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Прогресс» (далее – «Политика») разработана в соответствии с требованиями ст.18.1. Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор –  ООО «Прогресс» (далее – «предприятие») – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и(или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.3. Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности предприятия, связанной с обработкой персональных данных.
1.4. Действие Политики не распространяется на отношения, возникающие при:
- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.5. Предприятие является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2. Принципы и цели обработки персональных данных.

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2.1.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.1.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.1.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям обработки.
2.1.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.1.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.1.6. Выполнение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
2.1.9. Соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
2.1.10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.1.11. Обрабатываемые персональные данные по достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
2.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных на предприятии, разрабатываются на предприятии с учетом положений настоящей Политики.
2.2.1. Целями обработки персональных данных на предприятии являются:
2.2.1.1. Обеспечение соблюдения Конституции РФ, законов и иных нормативных правовых актов РФ.
2.2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками предприятия.
2.2.1.3. Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров предприятия с контрагентами.
2.2.1.4. Исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве.
2.2.1.5. Осуществление прав и законных интересов предприятия в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных его уставом.
2.2.1.6. Иные законные цели.

3. Правовые основания обработки персональных данных.

3.1. Политика обработки персональных данных на предприятии определяется в соответствии с действующим законодательством, в том числе со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации,
- Указ Президента Российской Федерации №188 от 06 марта 1997 года «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»,
- Постановление Правительства Российской Федерации №687 от 15 сентября 2008 года «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»,
- Постановление Правительства Российской Федерации №512 от 06 июля 2008 года «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»,
- Постановление Правительства Российской Федерации №1119 от 01 ноября 2012 года «об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,
- Приказ Роскомнадзора №996 от 05 сентября 2013 года «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»,
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
3.2. В целях реализации положений Политики на предприятии разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.

4.1. Объем и категории персональных данных, обрабатываемых на предприятии, определяются в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами предприятия с учетом целей обработки персональных данных, обозначенных в настоящей Политике.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни на предприятии не осуществляется.
4.3. Предприятие обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники предприятия, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников,
- клиенты и контрагенты предприятия (физические лица по договорам гражданско-правового характера),
- представители и работники клиентов и контрагентов предприятия (юридических лиц),
- акционеры, кандидаты в органы управления обществом.
4.3.1. Объем обрабатываемых персональных данных работников предприятия.
При приеме на работу обрабатываются следующие анкетные и биографические данные работника:
- общие сведения – фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, адрес регистрации, места жительства;
- сведения о воинском учете;
- другие данные, необходимые при приеме на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства.
В дальнейшем, при оформлении личной карточки работника по форме Т-2, обрабатываются следующие данные:
- о переводах на другую работу,
- об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
- наградах (поощрениях), почетных званиях;
- социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
Цели обработки персональных данных работников:
- ведение кадрового учета;
- учет рабочего времени работников;
- расчет заработной платы работников;
- ведение налогового учета;
- ведение воинского учета;
- предоставление в государственные органы регламентированной отчетности;
- обязательное и добровольное медицинское, пенсионное страхование работников;
- архивное хранение данных;
- содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользовании различными льготами.
Получение и обработка персональных данных работника предприятия должны осуществляться исключительно в указанных целях. Полученные персональные данные, необходимые для достижения вышеуказанных целей, отражаются в личном деле работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документов предприятия, регламентирующих кадровое делопроизводство и учет.
4.3.2. Персональные данные физических лиц по договорам гражданско-правового характера, представителей и работников клиентов и контрагентов предприятия (юридических лиц) обрабатываются в объеме, необходимом для совершения сделок в соответствии с законодательством РФ.
4.3.3. Персональные данные акционеров, кандидатов в органы управления обществом обрабатываются в объеме, необходимом для осуществления ими прав, предоставленных действующим законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных.

5.1. Предприятие при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов предприятия в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных на предприятии, которое, в частности:
- осуществляет внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- обеспечивает доведение до сведения сотрудников положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, правовых актов предприятия;
- организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных на предприятии;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и(или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством РФ;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Согласие субъекта персональных данных должно отвечать требованиям, определенным Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
5.3. Предприятие осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
- без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных),
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
5.5. Субъект персональных данных имеет право:
- получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных,
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных,
- получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные,
- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения,
- определять представителей для защиты своих персональных данных,
- требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны.
5.6. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокировки или уничтожения в случае, если его персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.7. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.

6. Обязанности оператора при обработке персональных данных.

6.1. Обеспечивать выполнение лицами, осуществляющими обработку персональных данных, и лицами, имеющими доступ к персональным данным, требований по защите персональных данных, установленных нормативными правовыми актами,
6.2. Не допускать обработку персональных данных, обработка которых запрещена действующим законодательством,
6.3. Обеспечивать уничтожение персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.4. Определять состав и перечень правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6.5. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых оператором, кроме общедоступных персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
6.6. Выполнять иные требования Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.

7.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных предприятие обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
7.2. В случае обнаружения/подтверждения факта неточности персональных данных, они подлежат актуализации. Обработка персональных данных прекращается в случае ее неправомерности.
7.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между предприятием и субъектом персональных данных.
7.4. Предприятие обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

8.1. Ответственные за организацию обработки персональных данных на предприятии несут ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных.
8.2. Лица, осуществляющие обработку персональных данных на предприятии в соответствии со своими полномочиями, несут гражданско-правовую, уголовную, административную, дисциплинарную ответственность за нарушение требований к обработке и защите персональных данных, предусмотренную законодательством Российской Федерации.